Rekisteriseloste
HenkTL 10§, 523/1999 mukainen rekisteriseloste
2. Rekisterin ylläpitäjä
Terrarahoitus Oy
PL 50
26101 RAUMA
Y-tunnus 1853818-3
3. Rekisterin nimi
Terrarahoitus Oy:n asiakastietokanta
4. Rekisterin pitämisen peruste ja tarkoitus
Henkilötietoja käytetään luottolaitostoimintaan liittyvien tehtävien hoitamiseen (mm. laskutusta ja mahdollista perintää) ja hallintaan sekä kehittämiseen ja markkinointiin. Käyttökohteita voivat olla myös tilastointitarkoitus sekä suoramarkkinointi. Lisäksi rekisteritietoja käytetään lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteiden hoitamiseen. Kukin voi kieltää tietojensa käytön markkinointitarkoituksiin lähettämällä kiellon sähköpostilla osoitteeseen asiakaspalvelu@terrarahoitus.fi
5. Rekisterin tietosisältö
- nimi
- osoite
- henkilötunnus
- liittymän numero, josta asiakas on ottanut yhteyttä tai jonka asiakas on ilmoittanut
- suoramarkkinointikielto
- asiakkaan tietokoneen ip-osoite josta hän on lainaa hakenut
- luottohakemusta ja luottoriskiä koskevat tiedot
- pankkiyhteystiedot
- maksuhäiriötiedot
- asiakkaan itse ilmoittamat tiedot
- muut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, Suomen Asiakastieto Oy:n ylläpitämästä luottorekisteristä, Soliditet Finland Oy:n ylläpitämästä luottorekisteristä, väestötietorekisteristä ja muista rekistereistä lain sallimissa rajoissa.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle. Yllä eriteltyjä tietoja luovutetaan ainoastaan laskutuksesta ja perinnästä vastaavalle yritykselle sekä tarvittaessa viranomaisille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilörekisterin käyttö on rekisterinpitäjän organisaatiossa ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että sekä manuaalisesti tallennettuihin, että IT-järjestelmään tallennettuihin henkilörekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne rekisteröidyn työntekijät, joilla työnsä puolesta on siihen oikeus. IT-järjestelmä on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää kultakin rekisterin käyttäjältä määriteltyjen käyttäjätunnusten ja oikean salasanan syöttämistä. Toimeksiantosopimuksilla velvoitetaan rekisterinpitäjän toimeksiannosta henkilötietoja käsitteleviä tahoja suojaamaan henkilötietoja vastaavalla tavalla.
9. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteriin merkityt tiedot (HenkTL 26§) ja saada niistä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa.
10. Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon. Tarkastusoikeuden toteuttamiseksi ja tiedon korjaamiseksi rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä asiakaspalvelu(at)terrarahoitus.fi